忘年会 案内状

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1年の仕事納めや、労を労い行う忘年会。

他にも仲の良い仲間同士などで
集まるいい機会でもありますね。


近年ではメールや社内であれば回覧や
貼り紙で参加を募る形式も多い様ですが、
どんな事を書いたらよいのでしょうか？

その他、取引先や上司などに案内状を送る際
どんなマナーがあるのでしょうか？


今日は忘年会の案内状について説明いたします。

忘年会の案内状の書き方は？

案内状の冒頭には時候の挨拶から
始まり、忘年会を開催しますよ！

というお知らせの文章、

そしてたくさんの方が
参加してくれる様な文章と続きます。



忘年会の案内状は、
何かと忙しい時期にあたるので、

遅くても開催日の２週間前に
相手に届く様に送ります。



など書き添えておくと親切です。


また、間違えた内容を記載してしまうと、
相手に大変迷惑をかけてしまうので
正確に書きましょう。



参加の返事を伺わなければならないため、
案内状を送る方法も考えなければなりません。


郵送の場合には往復ハガキ、

メールの場合には、必ず返事を
いただく際のメールアドレス。

電話でいただく場合には
連絡先・電話番号を記します。


他に、参加の有無の返信期日も必要です。



忘年会時期は何かと会場になる
店舗も混み合い、予約が取りにくい
場合も考えなくてはなりません。


参加の有無の返信は、
開催日の1週間前あたりを
目処に設定します。

取引先や上司へ忘年会の案内状を送るときのマナー？喪中の人にも送っていいの？

案内状を送る方の中に
喪中の方がいらっしゃる事が

解っている場合に、特に参加を
遠慮してもらう必要はありません。



お相手次第となり、まだお身内の方が
亡くなられたばかりということであれば、

お気持ちを察した一言を書き添え、
可能であれば、ぜひ参加ください

といった言葉を書き添えて
あげるとよいかもしれません。


喪中の方の参加を拒む必要性はありません。

忘年会に参加することで寂しさを少しでも
和らげてくれたら幸いだと思います。



取引先や上司へはメールを使わず、
電話や案内状を送るほうが適切といえます。

TPOを考えた上で
お知らせする方法を考えましょう！

忘年会の案内状の返事の仕方は？

返事の期日が設けられていますね。

必ずその期日に届く様にハガキで返すか、
メールで返事を入れます。


返事の仕方といえば
喪中に差し掛かっている方は
返事に迷う事があると思います。



喪中はお祝い事などの参加を控えるもので、
忘年会はお祝い事ではありません。


気持ち次第ではありますが、
忘年会への参加は可能です。

喪中期間にしてはいけないことは？


地域などによっては忘年会ですら
参加を拒否する習わしがあるところも

ある様ですが、現在ではお祝い事でない
行事への参加はOKですので、
届いても気を悪くしないでくださいね。

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